ChatGPT 5편 - 보고서 초안 작성 GPT 만들기!

📘닥터 네로의 GPT 사용 매뉴얼 5편

보고서 초안 작성 GPT 만들기!

"닥터 네로는 귀찮음을 AI에게 위임한다."

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✨ 보고서 초안 GPT가 있다고?

보고서를 써야 할 때 마다 머리를 쥐어뜯는 당신에게…
GPT가 형식에 맞춰 뼈대를 잡아주고, 내용도 초벌로 써주는 비서가 된다면?
그게 바로 이 편의 목표입니다.

이 GPT는 아래의 작업을 대신해줄 수 있어요:

• 주제와 목적만 말해도 목차 자동 생성
• 각 항목별 초안 작성
• 공손한 표현 자동 삽입
• 반복문장, 어색한 문장 감지
• 글의 목적에 맞는 톤 자동 조정 (예: 내부 보고용 / 외부 제출용)

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🧠 이 GPT는 이런 분들에게 추천!

사용자 유형필요 이유

직장인	주간/월간/기획 보고서 초안이 반복적으로 필요함
프리랜서	제안서, 협업 메일, 프로젝트 요약서가 잦음
대학생/연구자	실험 보고서, 논문 요약 등 글쓰기 기본 구조 필요함
1인기업 운영자	투자자용 보고서, 제품 소개서 필요

 

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🎒 사전 준비물

항목설명

보고서 종류	예: 주간보고서 / 사업계획서 / 협업요청서 등
기본 형식	표지, 요약, 본문, 결론 등의 구조
원하는 말투	예: 정중체, 요약체, 창의체 등
자주 쓰는 표현 or 금지 표현	(선택 사항) 예: “검토 부탁드립니다”, “빠른 대응 바랍니다” 등

 

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🛠️ GPT 만들기 절차 (요약 + 캡처 포인트 표시)

① GPT 만들기 페이지 열기

GPT 화면에서 만들기를 누르면 나오는 화면

왼쪽 창은 어떤 GPT를 만들 것인지!!

오른쪽 창은 그 GPT를 사용하였을 때 어떤 답변을 줄 것인지를 확인할 수 있습니다 🐾

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② 기본 정보 입력

GPT를 만드는 방법은 크게 두 가지가 있습니다.

첫 번째는 왼쪽 화면에서 만들기를 누르면 직접 프롬프트를 입력하고 그에 맞게 세팅을 해줍니다!

 

쉽게 말해 대화를 하면 그에 맞게 세팅을 해준다는 것이죠

이것마저 짬처리 시켜버리는 네로...

 

이 방법은 기존 프롬프트 작성이 익숙하거나

구성에 무엇을 써야 할 지 모르겠다고 생각하시는 분들께 추천 드립니다

만들기를 이용한 GPT 만들기

 

그럼 이제 구성탭을 이용하여 만들어 보겠습니다!

구성 탭

구성 탭

 

🛠️ 닥터 네로의 GPT 부품 설명서

“GPT도 기계다. 제대로 조립하면, 기가 막히게 돌아간다.”

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① 🧷 이름 (Name)

GPT의 정체성을 말해주는 첫 번째 명찰

• 너무 밋밋하면 안 되고, 너무 장황해도 안 돼요.
• 사용자가 “한 번에 목적을 알 수 있어야” 하죠.
• 예: 보고서 초안 비서, 창작구조대, 엑셀 마법사

🎩 네로 팁: 아이콘과 이름은 궁합이 중요해요.
📝 이름이 딱딱하면 🎨 아이콘은 부드럽게 잡아주세요.

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② 🪞 설명 (Description)

GPT가 “나는 누구인가”를 말하는 자기소개서

• 이 GPT가 무엇을 도와주는지,
• 어떤 사람에게 적합한지 명확하게 쓰는 게 좋아요.

예시:

이 GPT는 주제를 주면 보고서 구조와 초안을 자동으로 만들어주는 비서입니다. 직장인, 학생, 프리랜서 모두에게 유용합니다.

🐾 네로의 말: “자기 PR 못 하는 GPT는 결국 방치된다.”

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③

✍️ 지침 (Instructions)

이건 GPT의 뇌 속 개조 명령어입니다

• 어떻게 반응해야 하는지, 어떤 어조를 써야 하는지
• 무엇을 금지하고, 어떤 걸 강조해야 하는지 알려주는 핵심

예시: You are a professional, concise, and polite report assistant. Always organize the response with clear headers and use formal language. Avoid jokes. Summarize before diving into details. (한글로 써도 됨)

🎩 닥터 네로 팁:
문체, 구조, 금기어, 형식까지 다 써주세요.
GPT는 “지침”만큼 똑똑해진답니다.

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④ 💬 대화 스타터 (Conversation starters)

“사용자가 뭘 물어보면 좋을까?”를 유도하는 티저 프롬프트

• 뻔하지 않게, but 구체적으로
• 사용자가 바로 활용 가능하게 쓰는 게 좋아요

예시:

• "이번 주 팀 회의 내용을 요약하는 보고서를 초안으로 써줘"
• "기획 중인 프로젝트 제안서를 자동으로 정리해줘"

🐾 네로의 팁: 이 스타터들은 GPT의 첫인상입니다.
→ “나를 어떻게 쓰면 좋은지” 설명하지 말고 보여주세요.

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⑤ 📚 지식 (Custom knowledge)

이건 GPT의 메모장, 혹은 백과사전

• 자주 참조할 텍스트, 특정 도메인 지식, 문체 샘플 등을 넣는 곳
• 예: 보고서 샘플, 내부 양식, 닥터 네로의 말투 DB (!)

🎩 활용 팁:
자주 쓰는 표현, 어조 예시, 브랜드 용어 정리를 넣어두면
GPT가 훨씬 똑똑하고 ‘브랜드 친화적’으로 변합니다

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⑥ 🧠 권장 모델 (Preferred model)

GPT의 엔진을 선택하는 메뉴

모델설명

GPT-4o	균형 잡힌 지능 + 이미지, 음성 등 멀티모달
GPT-4	텍스트 분석력이 뛰어남 (속도 느림)
GPT-3.5	빠름, 가벼움, 다만 깊이는 부족

 

🐾 네로의 선택:
기본은 GPT-4o,
가벼운 작업용은 GPT-3.5,
이미지는 꼭 필요할 때만 켜기!

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⑦ ➕ 새 작업 만들기 (Create actions)

GPT에 버튼을 다는 기능

• 사용자가 누르면 특정 작업을 하도록 설정 가능
• 예: 버튼 하나로 “엑셀 파일 분석 시작하기” / “주간보고 양식 불러오기”

🎩 네로 팁: 이건 GPT에 마법 단축키를 부여하는 느낌이에요
다만 너무 복잡하게 짜면 오히려 사용자 혼란만 증가함!

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🐾 정리 – 닥터 네로의 설계 규칙

항목목표

이름	목적이 한눈에 보여야 한다
설명	대상 + 용도 명확히
지침	톤, 금기어, 구조까지 구체적으로
스타터	“이렇게 써보세요!”를 보여주는 예시
지식	GPT의 기억력을 강화
모델	똑똑함 vs 속도, 용도에 맞게 선택
작업	버튼 클릭으로 자동화 강화

 

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GPT는 코드보다도 말로 개조하는 도구입니다.

 

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지침 내 예시 대화 입력 (최고의 학습 도구)

예시 프롬프트예시 응답

“이번 주 팀 회의 내용을 요약하는 보고서를 초안으로 써줘”	제목 / 개요 / 주요 논의사항 / 결론 구조로 자동 작성
“기획 중인 신규 프로젝트 제안서를 초안으로 잡아줘”	문제 인식 – 제안 내용 – 기대 효과 – 일정 순으로 정리

 

🧪 실사용 예시

👤 사용자 프롬프트

이번 달 마케팅 결과를 요약하고, 다음 달 전략 방향을 제안하는 보고서를 초안으로 써줘.

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🤖 GPT 응답 예시

 

📄 [보고서 제목] 7월 마케팅 성과 분석 및 8월 전략 방향 제안 보고서 📌 [요약] 7월 마케팅은 전반적으로 목표 대비 87%의 성과를 달성하였으며, 특히 SNS 채널에서의 전환율이 향상되었습니다. 그러나 검색광고 ROI는 15% 감소하여 리마케팅 전략이 필요한 시점입니다. [1. 7월 주요 성과 분석] - SNS 인게이지먼트 +32% - 신규 고객 유입 +19% - 검색광고 전환율 –11% [2. 주요 이슈 요약] ... [3. 8월 전략 제안] - 콘텐츠 A/B 테스트 지속 - 구글 Ads 타깃 세분화 - 기존 고객 재구매 유도 캠페인 등 📝 작성자: ChatGPT (보고서 초안 비서)

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🧩 닥터 네로의 활용 팁

✅ 초안 받자마자 복사 붙여넣지 말 것!
→ “GPT가 잡은 구조가 괜찮은가?”를 먼저 판단
→ 문체와 수치를 확인하고 실제 데이터 반영
→ 마무리 손질은 GPT에게 "다듬어줘"라고 요청해도 OK

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🐾 마무리 멘트

이 GPT는 “무에서 유를 만드는” 것이 아니라
**“어디서든 시작하게 해주는 동력”**입니다.
초안만 잡아도 머리가 10배는 가벼워지거든요 😼